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11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder inhaltlichen Änderungen angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf dieser Website.

Datenschutzerklärung –
Q-VERIFY

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Q-VERIFY – PMU-Schadensanalyse & fachliche Einschätzung

Inhaberin: Kathleen Schmidt, Singerstraße 11, 98693 Ilmenau, Deutschland

Telefon: 0157 36364411

E-Mail: kontakt@q-verify.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Q-VERIFY verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies zur Durchführung unserer Leistungen, zur Kontaktaufnahme oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen

• Durchführung von fachlichen Einschätzungen, Analysen und Gutachten

• Terminvereinbarung und Kommunikation

• Dokumentation im Rahmen der beauftragten Leistung

• Abrechnung und Buchhaltung

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

4. Einsatz von KI-gestützten Assistenzsystemen

Zur sprachlichen, strukturellen und redaktionellen Unterstützung (z. B. bei der Erstellung von Texten, Formularen und Dokumentationen) werden bei Q-VERIFY KI-gestützte Assistenzsysteme eingesetzt.

Die fachliche Bewertung, Analyse sowie die finale Einschätzung erfolgen ausschließlich persönlich durch Q-VERIFY.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder KI-basierte Bewertung von Bildmaterial findet nicht statt.

5. Art der verarbeiteten Daten

Je nach Art der Anfrage oder Leistung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

• Angaben zum Permanent-Make-up (Behandlungsverlauf, Beschwerden, Fragestellung)

• Bildmaterial (z. B. Fotos des PMU-Zustands), sofern freiwillig zur Einschätzung übermittelt

• Kommunikationsinhalte (E-Mails, Kontaktformulare)

• Rechnungs- und Zahlungsdaten Die Übermittlung sensibler Inhalte (z. B. Fotos) erfolgt freiwillig und ausschließlich zur fachlichen Beurteilung.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich

• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung

• es liegt eine ausdrückliche Einwilligung vor Eine Weitergabe an PMU-Studios, Versicherungen oder andere Institutionen erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch oder mit Zustimmung der betroffenen Person.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten entsprechend gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Kommunikation und Dokumentation)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei freiwilliger Übermittlung von Bildmaterial)

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Datensicherheit

Q-VERIFY trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

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